Tipos de programas de hoja de cálculo

En este artículo hemos recopilado los diferentes tipos de programas de hojas de cálculo que existen para ayudarte a responder a todas tus necesidades en el teletrabajo y a nivel personal. Sigue leyendo para revisar los diferentes programas de hojas de cálculo y Excel entre los que puedes elegir para mantener tus finanzas, listas e ideas en orden de forma eficiente y muy práctica gracias a este tipo de programas. Si quieres más información sobre programa, equipamiento y organización para teletrabajar, lee este artículo de Finanzzas sobre Cómo preparar y qé necesitamos en un espacio de trabajo para ser más productivo teletrabajando.

Qué son los programas de hojas de cálculo

Antes de conocer los diferentes programas de hoja de cálculo que existen debes saber que este tipo de programas son básicamente diferentes hojas de trabajo o tablas que tienen filas y columnas. En estos programas se introducen datos relativos a puntos económicos de una empresa, ideas de negocio, listas de tareas, etc. Con este tipo de programas se pueden hacer cálculos completos y también se pueden hacer todo tipo de dibujos y gráficos generándolos a partir de los datos. Asimismo, las bases de datos más sencillas se suelen usar para hacer listas e incluso se pueden añadir de forma automática a diferentes plantillas de todo tipo de documentos. Este tipo de programas de hojas de cálculo se suelen incluir en los diferentes paquetes de programas acompañando por ejemplo a las apps de diapositivas y por supuesto también a los procesadores de texto. Como veremos a continuación existen desde programas de hoja de cálculo libres y gratuitos hasta diferentes paquetes comerciales y estas hojas se basan siempre en funciones programadas para recopilar los datos.

Tipos de programas de hojas de cálculo

Como explicábamos más arriba, existen muchos tipos de programas de hojas de cálculo diferentes de entre los que destacamos en primer lugar los programas gratuitos. Sin duda el ejemplo más popular de este tipo de programas de hoja de cálculo gratis es Open Office. Se trata de un programa gratuito que ha sido desarrollado por una comunidad de programadores que trabajan sin ánimo de lucro y se encuentra incluido dentro del paquete de Open Office bajo el nombre de "Calc". Se trata de una gran alternativa tanto para profesionales como para empresas porque es un programa gratuito que puedes llevar a cualquier lugar para instalar en el ordenador que prefieras con total comodidad.

En segundo lugar encontramos los programas de hojas de cálculo para el móvil. Se trata de un tipo de programas realmente innovadores dónde destacan algunos como por ejemplo Numbers, que cuenta con muchísimas herramientas diferentes y sin duda es una gran alternativa si necesitas un programa de hoja de cálculo para poder usarlo con las mejores garantías en tu tableta o smartphone.

Por otro lado encontramos también los programas de hojas de cálculo especialmente preparados para hacer gestiones financieras. En este caso se trata de un tipo de programas especialmente pensados para hacer gestiones a nivel financiero, controlar las entradas y las salidas financieras, evaluar los retornos, etc. Si se eligen plantillas para poder trabajar con más facilidad éstas suelen venir con menús de navegación, diseños profesionales y en la mayoría de casos incluyen instrucciones para poder rellenarlas con facilidad.

Asimismo, sin duda otro de los programas más utilizados en la actualidad para gestionar hojas de cálculo es Google Drive. Se trata de una alternativa muy práctica, profesional, sencilla de manejar y sobre todo eficiente porque te permite trabajar de forma muy directa y online con una misma hoja de cálculo y compartirla directamente online para poder acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Por último encontramos Excel, un programa que no puede faltar si hablamos de hojas de cálculo ya que es uno de los básicos que más suelen usar todas las empresas y que viene incluido en el pack de Microsoft Office junto con el popular procesador de texto Word y otros programas realmente eficientes a nivel de gestión laboral y de oficina.