Qué es un organigrama empresarial y para qué sirve

En el terreno de los recursos humanos existen muchos elementos que debemos tener en cuenta, y entre ellos uno de los más importantes son los organigramas. Ellos son esenciales a la hora de conocer cómo se estructura una planilla. Contar con un documento que muestra la línea de reporte de todos los puestos y trabajados, así la forma en que se relacionan entre los distintos departamentos, resulta de gran ayuda en el gran panorama.

En el siguiente texto te diremos todo lo que debes saber sobre los organigramas, las clases que existen y las formas en que puedes utilizarlos a tu favor y el de tu empresa. 

¿Qué es el organigrama de una empresa?

Un organigrama no es otra cosa que la representación visual de todas las relaciones que existen en la empresa. Nos sirve para hacer visibles las distintas cadenas de mando, los departamentos, los diferentes grupos de trabajos y todas las agremiaciones que conforman el lugar donde trabajamos.

Lo que buscamos con este documento es encontrar una claridad en los colaboradores para así contar con un panorama mucho más claro de toda la organización, y de las actualizaciones que se van haciendo. En una empresa es importante conocer los roles de los demás y el tuyo propio dentro de la misma, para así detectar fortalezas y oportunidades.

Tipos de organigrama

Los organigramas se dividen en cinco tipos, los cuales se catalogan por: afinidad, por su naturaleza, por su ámbito, por su presentación y por su contenido. A continuación, te explicaremos cada uno de ellos.

Por su naturaleza

En este tipo de organigramas se encuentran los denominados micro administrativos, en los cuales se encuentra a una sola organización, de la misma manera los meso administrativos que juntan varias organizaciones que pertenecen a un mismo sector y, por último, los macro administrativos en donde se pueden encontrar diferentes organizaciones diferentes según el sector.

Por su ámbito

Si quieres encontrar la información general de tu compañía, tendrás que acudir a el organigrama por ámbito donde podrás darte cuenta de todos los detalles generales y específicos, que usualmente se centran en un segmento determinado. Para una información más detallada te recomendamos DiarioSigloXXI.

Por su presentación

Este tipo de organigramas, cuando se encuentra en vertical, presentan los niveles jerárquicos de la empresa. En caso de que los veas en horizontal estos presentarán el titular a la izquierda y su evolución a medida que sea el cargo ocupado dentro de la empresa.

Por su contenido

Aquí se destacan los organigramas integrales y se muestran mediante representaciones gráficas, funcionales y organigramas de puestos y plazas; en este último ítem se ven las diferentes plazas con las que cuenta la empresa y quién ocupa cada una de ellas.

Importancia de los organigramas

Lo que se busca a la hora de realizar y dar a conocer los distintos organigramas, es conocer de primera mano las distintas áreas de la empresa; esto los hace indispensables en cada empresa que se respete. Las diferentes compañías los utilizan para tener un mejor conocimiento de la estructura y poder tener un panorama más centrado de la evolución de la misma, además de los problemas que se puedan presentar.

La utilización de tal o cual organigrama depende de la empresa y las prestaciones que estén buscando. Esto se debe a que no todas las opciones que nombramos anteriormente funcionan para todo negocio. Toda empresa necesita de una estructura, esta añadirá productividad, además podrás conocer los problemas internos y solucionarlos apenas se presenten.

En normal que existan fallos en las estructuras y por los mismo, al tener una organización, el trabajo de corrección se hará mucho más sencillo. Utiliza los organigramas si quieres mejorar la productividad y que tu empresa alcance cuotas que nunca imaginaste.